Khu vực kiến thức
Hướng dẫn vận hành doanh nghiệp: Cách đăng tin tuyển dụng và vị trí quản lý trên nền tảng việc làm Southbound mới.
Chào mừng đến với Ngân hàng Việc làm New Southbound
Nền tảng New Southbound Job Bank được thiết kế để kết nối các công ty Đài Loan với các chuyên gia từ Đông Nam Á. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn bắt đầu nhanh chóng, từ đăng ký đến đăng tin tuyển dụng, và dễ dàng tìm kiếm nhân tài quốc tế phù hợp.
I. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp
Bước 1: Truy cập trang đăng ký nhà sản xuất
Truy cập trang chủ New Southbound Job Bank, nhấp vào " Đăng nhập/Đăng ký thành viên " ở góc trên bên phải và chọn " Đăng ký nhà cung cấp ".
Bước 2: Điền thông tin cơ bản của công ty
- Chọn quốc gia (Đài Loan/Indonesia/Việt Nam)
- Nhập số định danh thống nhất của bạn (hoặc số thẻ căn cước).
- Điền tên công ty, người liên hệ, email và mật khẩu.
- Tải lên các tài liệu đăng ký kinh doanh có liên quan
Bước 3: Chờ phê duyệt
Sau khi gửi hồ sơ, đội ngũ quản lý nền tảng sẽ xem xét thông tin công ty của bạn trong vòng 1-3 ngày làm việc . Sau khi được chấp thuận, hệ thống sẽ gửi thông báo đến email của bạn.
II. Đăng nhập vào hệ thống quản trị của nhà cung cấp.
Sau khi được duyệt, hãy truy cập trang đăng nhập của nhà sản xuất:
- Chọn nhóm ngôn ngữ và quốc gia
- Nhập mã định danh duy nhất, số tài khoản và mật khẩu của bạn.
- Nhấp vào "Đăng nhập" để truy cập vào trang quản trị của nhà cung cấp.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy bảng quản trị, và menu bên trái chứa tất cả các chức năng bạn cần.
III. Đăng tải thông báo tuyển dụng
Bước 1: Nhập thông tin quản lý vị trí tuyển dụng
Trong phần quản trị của nhà cung cấp, chọn " Quản lý vị trí tuyển dụng " từ menu bên trái.
Bước 2: Thêm các vị trí tuyển dụng mới
Nhấp vào " Thêm vị trí tuyển dụng " và điền các thông tin sau:
| cột | minh họa | gợi ý |
|---|---|---|
| Chức danh công việc | Chức danh công việc | Rõ ràng và cụ thể, ví dụ như "Chuyên gia kinh doanh tiếng Việt". |
| Nhiệm vụ công việc | Mô tả chi tiết về trách nhiệm công việc | Định dạng gạch đầu dòng giúp người tìm việc dễ dàng nắm bắt thông tin chỉ trong nháy mắt. |
| Địa điểm làm việc | Địa chỉ lớp học thực tế | Vui lòng điền đầy đủ địa chỉ để thuận tiện cho việc đánh giá nhân tài nước ngoài. |
| Mức lương | Lương tháng hoặc lương năm | Việc công khai thông tin về mức lương có thể làm tăng đáng kể sự sẵn lòng ứng tuyển. |
| Loại hình việc làm | Toàn thời gian / Bán thời gian / Thực tập / Hợp đồng | — |
| Yêu cầu về ngôn ngữ | Yêu cầu về ngôn ngữ và trình độ | Ghi chú rõ ràng: "Yêu cầu thông thạo tiếng Việt". |
| Yêu cầu về trình độ học vấn/kinh nghiệm | Yêu cầu tối thiểu về trình độ học vấn và số năm kinh nghiệm làm việc | Đặt ra các ngưỡng hợp lý để tránh tạo ra rào cản gia nhập quá cao. |
| Mô tả lợi ích | Lợi ích của công ty | Hỗ trợ chỗ ở và trợ cấp đi lại là những yếu tố rất hấp dẫn đối với nhân tài nước ngoài. |
Bước 3: Gửi để xem xét
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu, hãy nhấp vào "Gửi". Khi nền tảng phê duyệt đơn đăng ký, tin tuyển dụng sẽ được hiển thị trực tuyến ngay lập tức. Quá trình xem xét thường mất từ 1 đến 3 ngày làm việc.
IV. Quản lý ứng viên
Sau khi người tìm việc gửi sơ yếu lý lịch, bạn có thể quản lý chúng trong hệ thống quản trị của nhà cung cấp:
- Xem danh sách ứng viên : Vào mục "Quản lý ứng tuyển" để xem tất cả các ứng viên đã nộp đơn cho vị trí của bạn.
- Xem sơ yếu lý lịch : Nhấp vào tên người tìm việc để xem sơ yếu lý lịch đầy đủ.
- Cập nhật trạng thái hồ sơ : Đánh dấu ứng viên là "Đang xem xét", "Đã nhận thư mời phỏng vấn", "Đã được nhận", "Không phù hợp", v.v.
- Liên hệ với người tìm việc : Giao tiếp với người tìm việc thông qua tin nhắn trong ứng dụng trên nền tảng.
V. Thông điệp nội bộ
Nền tảng này cung cấp chức năng nhắn tin ngay trên trang web, bạn có thể sử dụng chức năng này để:
- Giải đáp thắc mắc của người tìm việc
- Gửi thông báo mời phỏng vấn
- Xem lịch sử tin nhắn
Những thông báo quan trọng cũng sẽ được gửi qua email, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì.
VI. Mẹo xuất bản
- ✅ Hoàn thiện thông tin tuyển dụng : Thông tin càng đầy đủ, tỷ lệ hiển thị càng cao.
- ✅Mức lương được công khai: Người tìm việc nước ngoài đặc biệt coi trọng tính minh bạch về lương.
- ✅Chú trọng các quyền lợi dành cho người nước ngoài : hỗ trợ chỗ ở, hỗ trợ làm thủ tục visa, đào tạo ngôn ngữ, v.v.
- ✅ Cập nhật tin tuyển dụng thường xuyên : Đảm bảo tin tuyển dụng luôn được cập nhật và ngăn chặn việc người tìm việc nộp đơn vào các vị trí đã được đăng tuyển.
- ✅Phản hồi nhanh chóng cho đơn xin việc : Phản hồi nhanh chóng giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và cải thiện tỷ lệ thành công trong việc tuyển dụng.
Bạn cần hỗ trợ?
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ với chúng tôi:
- Email: zisung1024@gmail.com
Hướng dẫn này dựa trên các chức năng hiện tại của nền tảng. Nếu có bất kỳ cập nhật nào về chức năng, tài liệu này sẽ được cập nhật tương ứng.
Nhập email của bạn để đặt lại mật khẩu.
Email xác minh đã được gửi đến hộp thư của bạn
Vui lòng kiểm tra email và làm theo hướng dẫn
Vui lòng đăng nhập để bắt đầu sử dụng
Mã xác minh đã được gửi đến hộp thư email của bạn.
Vui lòng kiểm tra email và điền mã vào ô tương ứng.